فرآیند چاپ کارت پرسنلی PVC از طراحی تا چاپ

چاپ کارت پرسنلی برای کارمندان یک سازمان یا شرکت با اهدافی نظیر شناسایی افراد، کنترل ورود و خروج و ارائه خدمات رفاهی انجام می‌شود. این کارت‌ها باعث نظم‌دهی و رعایت قوانین در مجموعه می‌شوند. از آنجایی که کارت‌های پرسنلی به‌طور مداوم مورد استفاده قرار می‌گیرند، باید دوام و ماندگاری بالایی داشته باشند تا از آسیب‌های احتمالی و هزینه‌های اضافی چاپ مجدد جلوگیری شود. کارت‌های PVC به دلیل ساختار پلاستیکی مقاوم، در برابر شکستگی و فرسودگی عملکرد بهتری دارند و گزینه‌ای ایده‌آل برای این منظور هستند. در فرآیند طراحی و چاپ کارت پرسنلی، چالش‌هایی مطرح می‌شود که با یافتن پاسخ مناسب برای آن‌ها، می‌توان به کارت‌هایی باکیفیت و ماندگار دست یافت.

• نوع کارت PVC
• طراحی کارت پرسنلی
• روش چاپ کارت پرسنلی
• امنیت کارت پرسنلی
• پرینتر چاپ کارت پرسنلی
• قیمت چاپ کارت پرسنلی

 

در این مقاله از COICO قصد داریم که این موارد مهم و تأثیر گذار در فرآیند چاپ کارت پرسنلی را مورد بررسی قرار دهد.

 

انواع کارت PVC

چاپ کارت پرسنلی همانگونه که بیان شد امروزه بر روی کارت‌های PVC انجام می‌شود. این کارت‌ها طول عمر بالایی دارند و استفاده از آن‌ها به عنوان  کارت پرسنلی هوشمند هم امکان پذیر است. در واقع امکان چاپ دو نوع کارت پرسنلی پی وی سی وجود دارد.

• چاپ کارت پرسنلی ساده: این کارت‌ها هیچ گونه ویژگی هوشمندی ندارند و صرفا یک کارت پلاستیکی با طول عمر بالا هستند. اطلاعات چاپ شده بر روی سطح این کارت‌ها به عنوان مدرک اصلی استفاده از آن ها شناخته می‌شود و چاپ آنها بسیار راحت است.

 

• چاپ کارت پرسنلی هوشمند: این نوع کارت قابلیت ذخیره سازی اطلاعات قابل خواندن را دارد. کارت مایفر 1K، کارت مایفر 4K، کارت دسفایر، کارت مگنت، کارت R/O 125K از رایج ترین این کارت ها هستند. کارت مایفر اصلی‌ترین کارت‌های استفاده شده برای کارت پرسنلی هوشمند به شمار می‌روند. این کارت‌ها دارای یک تراشه با قابلیت ذخیره سازی یک یا چهار کیلو بایت اطلاعات هستند که در عملکرد آن‌ها نقش مثبتی دارد. کارت پی وی سی مغناطیسی یا مگنت نیز دارای یک نوار مغناطیسی است که قابلیت ذخیره سازی اطلاعات را دارد و برای کارت‌هایی مناسب است که امکان ذخیره سازی چندین نوع اطلاعات در آن‌ها فراهم باشد.

طراحی کارت پرسنلی پی  وی سی

طراحی کارت موضوع بسیار مهمی است که اهمیت آن به موازات چاپ کارت قرار می‌گیرد. در واقع این طراحی است که مشخص می‌کند یک کارت برای چه حوزه‌ای قابل استفاده است و نقش آن چیست. در جریان طراحی کارت شناسایی PVC اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی فرد و همچنین اطلاعات شغلی او آورده می‌شود. اما در این مرحله نکاتی وجود دارد رعایت آن‌ها الزامی است.

• طراحی کارت باید در نرم‌ افزارهای حرفه‌ای نظیر کورل و فتوشاپ انجام گیرد.
• اندازه استاندارد طرح کارت پی ‌وی ‌سی 57*89 میلی‌متر است.
• باید مد رنگی RGB باشد و رزولوشن روی dpi۳۰۰ تنظیم شود.
• هنگام طراحی از هر طرف کارت ۴میلی‌متر فاصله در نظر گرفته شود زیرا در برش و پانچ حذف می‌شود؛ بنابراین بهتر است در این فاصله لوگو و یا نوشته‌ای قرار نگیرد.
• فونت‌ها و سایزهایی که برای درج اطلاعات روی کارت انتخاب می‌شود، واضح و خوانا باشد.
• از عکس پرسنلی واضح و باکیفیت برای کارت استفاده شود که قابل شناسایی باشد.
• باید از طرح نهایی یک خروجی به صورت لایه باز و یا با فرمت PSD یا TIF تهیه شود.

 

روش چاپ کارت پرسنلی

چاپ کارت پرسنلی PVC به روش‌های مختلفی انجام می‌شود که هرکدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. مهم‌ترین روش‌های چاپ عبارت‌اند از:

·         چاپ دیجیتال کارت پرسنلی

چاپ کارت پرسنلی پی وی سی به روش دیجیتال نیاز به چاپگر کارت PVC دارد. کارت پرینترها در انواع و برندهای مختلفی وجود دارند و هر یک قابلیت‌ها، ویژگی‌ها و روش‌های چاپ متفاوتی دارند. به طور کلی این دستگاه‌ها از دو تکنیک چاپ مستقیم و غیر مستقیم استفاده می‌کنند. در  روش چاپ مستقیم، تصویر مستقیماً روی سطح کارت PVC چاپ می‌شود. این روش برای تیراژ پایین و چاپ کارت‌های متغیر (مانند چاپ کارت‌های شناسایی، پرسنلی و دانشجویی) مناسب است. پرینترهایی مانند Zebra، Hiti و Evolis از این تکنولوژی استفاده می‌کنند. در چاپ غیرمستقیم در این روش، طرح ابتدا روی یک فیلم شفاف چاپ شده و سپس به کارت منتقل می‌شود. این روش کیفیت و دوام بالاتری دارد و برای چاپ روی کارت‌های هوشمند یا RFID که دارای تراشه یا نوار مغناطیسی هستند، مناسب‌تر است. پرینترهایی مانند Fargo HDP5000 از این تکنولوژی بهره می‌برند.

 

·         چاپ افست کارت پرسنلی

این روش حتما باید در چاپخانه انجام گیرد. برای تیراژهای بالا استفاده می‌شود و کیفیتی بسیار بالا و مقرون‌به‌صرفه دارد. در این روش، اطلاعات ثابت روی کارت چاپ می‌شود و مناسب سازمان‌هایی است که حجم زیادی از کارت‌های یکسان را چاپ می‌کنند.

 

امنیت کارت پرسنلی

امنیت کارت پرسنلی موضوع مهمی است که حتما در فرآیند چاپ کارت باید به آن توجه شود. کارت‌های پرسنلی سطوح امنیتی متفاوتی دارند و هر کسی انتظار متفاوتی از آن ها دارد. گزینه‌های مختلفی برای بالا بردن امنیت این کارت‌ها می‌توان از بارکد، هولوگرام، لایه لمینت و یا چاپ یووی استفاده نمود.

 

چاپگر کارت پرسنلی PVC

پرینتر کارت PVC موضوع مهم دیگری است که در جریان چاپ کارت پرسنلی باید مورد توجه قرار گیرد و یک موضوع مهم و تعیین کننده است. شما می‌توانید بر اساس آن انتظاری که از دستگاه چاپ کارت دارید اقدام به خرید نمایید. تعداد کارت‌های مورد نیاز و کیفیت چاپ کارت مشخص می‌کند که شما باید چه پرینتری تهیه کنید.

اگر به دنبال چاپ کارت PVC با کیفیت هستید و تعداد چاپ شما کمتر از 5000 است بهتر است سفارش چاپ کارت پرسنلی مجموعه خود را به شرکت های ارائه دهنده خدمات چاپ کارت مانند شرکت کو آی کو بدهید. اما اگر به دنبال یک چاپ باکیفیت هستید و تعداد چاپ شما از 5000 عدد بیشتر است بهتر است که برای خرید پرینتر چاپ کارت PVC اقدام کنید. پرینتر فارگو HDP5000 برای چاپ کارت با تعداد بالا و با کیفیت بالا مناسب است. اما اگر تعداد مورد نیاز شما کمتر است و به دنبال یک چاپ معمولی هستید می‌توانید به سراغ استفاده از پرینتر هایتی CS200 بروید.

 

قیمت چاپ کارت پرسنلی

موضوع هزینه چاپ کارت پرسنلی آخرین نکته‌ای است که باید مورد توجه قرار گیرد. این فرآیند تحت تأثیر فاکتورهای مختلفی از تیراژ چاپ تا نوع کارت تغییر می‌کند؛ برای مثال قیمت چاپ کارت در تیراژ بالا از چاپ کارت با تیراژ پایین کمتر است و قیمت چاپ کارت پرسنلی هوشمند بیشتر از کارت پرسنلی ساده است؛ حتی استفاده از انواع مختلف کارت PVC هوشمند نیز در قیمت‌ گذاری آن تأثیر دارد.

 

توجه به این نکات باعث می‌شود که فرآیند چاپ کارت پرسنلی به بهترین شکل ممکن انجام گیرد و شما بتوانید گزینه‌ای را انتخاب کنید که بالاترین همخوانی را با کار شما داشته باشد و از لحاظ اقتصادی مقرون به صرفه باشد.